Copilot Governance

Copilot sicher einführen – mit Microsoft Purview, SharePoint Advanced Management und dem Copilot Control System

Der Nutzen von Microsoft 365 Copilot steht und fällt mit sauberem Datenzugriff, klaren Richtlinien und kontrollierter Freigabe. Mit Microsoft Purview, SharePoint Advanced Management und dem Copilot Control System schaffen Sie die Grundlage für einen sicheren, regelkonformen und nachvollziehbaren KI-Einsatz.

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Überfreigaben frühzeitig erkennen

Identifizieren Sie übermäßig freigegebene Inhalte und Berechtigungsrisiken mit Data Access Governance (DAG)-Reports und Governance Reports, bevor Microsoft 365 Copilot darauf zugreifen kann.

Sensible Daten gezielt schützen

Schützen Sie vertrauliche Informationen mit Microsoft Purview durch Sensitivity Labels, Data Loss Prevention (DLP) und Copilot-spezifische Richtlinien – inklusive der Möglichkeit, sensible Dateien und E-Mails von der KI-Verarbeitung auszuschließen.

Compliance und Governance sicherstellen

Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen mit Audit, eDiscovery, Retention und umfassender Nachvollziehbarkeit aller relevanten Aktivitäten für einen sicheren und revisionssicheren Einsatz von Microsoft 365 Copilot.

Microsoft Purview für Microsoft 365 Copilot – Daten schützen, Compliance sichern

Überfreigaben erkennen, bevor Copilot sie sichtbar macht

Microsoft 365 Copilot greift ausschließlich auf Inhalte zu, für die Benutzer bereits Berechtigungen besitzen. Sind Dokumente oder Informationen versehentlich zu weit freigegeben, können diese auch in KI-gestützten Antworten erscheinen. Deshalb ist die Überprüfung bestehender Berechtigungen ein entscheidender Schritt vor der Einführung von Copilot.

Mit einem Data Access Governance (DAG)-Report werden bestehende Datenbestände analysiert, übermäßige Freigaben identifiziert und potenzielle Risiken transparent gemacht. Ergänzende Governance Reports, bevor Microsoft 365 Copilot produktiv eingeführt wird, liefern einen umfassenden Überblick über Berechtigungsstrukturen, sensible Inhalte und Optimierungspotenziale.

Eine wirkungsvolle Sofortmaßnahme ist außerdem die temporäre Übergangslösung durch Restricted SharePoint Search. Dadurch werden ausschließlich freigegebene Inhalte für Copilot indiziert und verarbeitet. So lassen sich Oversharing-Risiken bereits vor dem Rollout deutlich reduzieren.

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Daten schützen – Klassifizierung und Richtlinien für Copilot

Microsoft Purview unterstützt Unternehmen dabei, sensible Informationen gezielt zu schützen und den Zugriff auf vertrauliche Inhalte zu steuern.

Mithilfe von Sensitivity Labels werden Dokumente und E-Mails klassifiziert und automatisch mit passenden Schutzmechanismen versehen – beispielsweise Verschlüsselung oder Zugriffsbeschränkungen.

Ergänzend verhindern Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien, dass vertrauliche Informationen unbeabsichtigt weitergegeben oder verarbeitet werden.

Neu hinzu kommt Microsoft Purview DSPM for AI (Data Security Posture Management for AI). Diese Lösung erkennt Risiken beim Einsatz generativer KI, identifiziert potenzielle Oversharing-Szenarien und unterstützt Unternehmen dabei, Sicherheitslücken vor dem produktiven Einsatz von Copilot gezielt zu schließen.

Zusätzlich können besonders sensible Dokumente, SharePoint-Bereiche oder E-Mails von der Verarbeitung durch Copilot ausgeschlossen werden. Unternehmen behalten damit jederzeit die Kontrolle darüber, welche Informationen KI-Diensten zur Verfügung stehen.

Governance für Benutzer und KI-Agenten

Governance endet heute nicht mehr bei Benutzerkonten.

Mit Agent 365 und der Microsoft Entra Agent ID erhalten KI-Agenten eigene Identitäten, Berechtigungen und Sicherheitsrichtlinien.

Dadurch können Unternehmen nachvollziehen:

welche Agenten auf welche Daten zugreifen
welche Aktionen Agenten ausführen dürfen
welche Identitäten verwendet werden
und welche Sicherheitsrichtlinien für Agenten gelten

So werden KI-Agenten nach denselben Zero-Trust-Prinzipien verwaltet wie Benutzer und Geräte.

Compliance absichern und Transparenz schaffen

Ein sicherer KI-Einsatz erfordert vollständige Nachvollziehbarkeit aller relevanten Aktivitäten. Microsoft Purview stellt hierfür umfangreiche Compliance-Funktionen bereit, die Unternehmen bei gesetzlichen, regulatorischen und internen Anforderungen unterstützen.

Mit Audit-Protokollen lassen sich Benutzer- und Copilot-Aktivitäten nachvollziehen und sicherheitsrelevante Ereignisse dokumentieren. eDiscovery unterstützt die rechtssichere Suche und Bereitstellung elektronischer Informationen für interne Untersuchungen oder rechtliche Verfahren. Retention-Richtlinien sorgen dafür, dass Daten entsprechend der Unternehmensvorgaben aufbewahrt oder gelöscht werden.

Durch die Kombination aus Audit, eDiscovery, Retention und Copilot-spezifischen Compliance-Richtlinien entsteht eine transparente Governance-Plattform, die den Einsatz von Microsoft 365 Copilot sicher, nachvollziehbar und regelkonform gestaltet.