Microsoft 365 Copilot

Vom KI-Assistenten zum KI-Agenten für Unternehmen: Datenschutz und Sicherheit inklusive

Microsoft 365 Copilot entwickelt sich vom intelligenten Assistenten zum KI-Agenten und digitalen Kollegen. Copilot unterstützt Ihre Mitarbeitenden direkt in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams und weiteren Microsoft-365-Anwendungen. Dabei hilft er nicht mehr nur bei einzelnen Aufgaben, sondern übernimmt zunehmend komplexe, mehrstufige Arbeitsabläufe eigenständig. Durch den sicheren Zugriff auf den Unternehmenskontext entstehen schneller hochwertige Ergebnisse – selbstverständlich auf Basis Ihrer bestehenden Berechtigungen sowie der Microsoft-Sicherheits- und Compliance-Standards.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Zeit sparen durch Automatisierung

Copilot übernimmt zeitaufwendige Routineaufgaben wie das Erstellen von E-Mails, Protokollen, Präsentationen oder Dokumenten. So gewinnen Mitarbeitende mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben.

Produktivität steigern

Ob in Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Microsoft Teams – Copilot unterstützt direkt in den bekannten Microsoft-365-Anwendungen und hilft dabei, schneller zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Bessere Entscheidungen treffen

Copilot fasst Informationen aus E-Mails, Dokumenten, Chats und Besprechungen zusammen und bereitet Daten übersichtlich auf. Das erleichtert die Zusammenarbeit und schafft eine fundierte Basis für Entscheidungen.

Wie Copilot Ihre Arbeit unterstützen kann:

Statt einzelne Prompts zu beantworten, arbeitet Microsoft 365 Copilot heute zielorientiert. Mitarbeitende beschreiben das gewünschte Ergebnis, während Copilot die erforderlichen Arbeitsschritte plant, Informationen zusammenführt und Aufgaben selbstständig ausführt. Mit den aktuellen Funktionen unterstützt Copilot unter anderem:

Agent Mode in Microsoft 365
Der Agent Mode in Word, Excel, PowerPoint und Outlook übernimmt komplexe Aufgaben eigenständig – von der Recherche über die Erstellung von Dokumenten bis zur Analyse großer Datenmengen.
Copilot Cowork
Mit Copilot Cowork lassen sich mehrstufige, langlaufende Aufgaben delegieren. Copilot plant Arbeitsschritte, verarbeitet Informationen aus unterschiedlichen Quellen und arbeitet auf ein definiertes Ziel hin – statt lediglich auf einzelne Eingaben zu reagieren.
Dokumente und Präsentationen erstellen
Copilot erstellt Berichte, Angebote, Konzepte und Präsentationen auf Basis vorhandener Informationen, fasst Inhalte zusammen und passt Texte an Zielgruppen oder gewünschte Schreibstile an.
Daten analysieren
In Excel erkennt Copilot Trends, erstellt Formeln, Diagramme und Auswertungen und unterstützt bei fundierten Entscheidungen.
Meetings und Kommunikation optimieren
Copilot fasst Besprechungen automatisch zusammen, dokumentiert Entscheidungen, erstellt Aufgaben und unterstützt bei der Bearbeitung von E-Mails sowie der Kommunikation in Microsoft Teams.
Informationen schneller finden
Dank Work IQ versteht Copilot den Unternehmenskontext und liefert relevante Informationen aus E-Mails, Dokumenten, Chats, Kalendern und weiteren Microsoft-365-Quellen – immer unter Berücksichtigung bestehender Berechtigungen.
Copilot Notebooks
Mit Copilot Notebooks werden Dokumente, Besprechungen, Webseiten und weitere Inhalte in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammengeführt. Dadurch können Projekte strukturiert vorbereitet, analysiert und weiterentwickelt werden.
Flexible Modellwahl
Je nach Aufgabe können verschiedene KI-Modelle genutzt werden. Microsoft erweitert Copilot kontinuierlich um Multi-Model-Unterstützung, sodass neben OpenAI-Modellen auch Claude-Modelle für ausgewählte Anwendungsfälle zur Verfügung stehen.

Erfolgreich mit Microsoft 365 Copilot starten

Die passende Microsoft-365-Lizenz
Microsoft 365 Copilot setzt eine geeignete Microsoft-365-Lizenz voraus. Gemeinsam prüfen wir, welche Lizenz zu Ihrem Unternehmen passt und welche Copilot-Optionen sinnvoll sind.
Sichere und strukturierte Daten
Copilot arbeitet mit den Daten, auf die Ihre Mitarbeitenden Zugriff haben. Eine klare Berechtigungsstruktur sowie gut organisierte Dokumente in SharePoint, OneDrive und Teams sorgen für relevante und sichere Ergebnisse.
Mitarbeitende gezielt schulen
Der größte Mehrwert entsteht, wenn Mitarbeitende Copilot effektiv einsetzen. Schulungen und praxisnahe Anwendungsbeispiele erleichtern den Einstieg und fördern die Akzeptanz im Unternehmen.
Datenschutz und Sicherheit berücksichtigen
Microsoft 365 Copilot greift ausschließlich auf Daten zu, für die Nutzer bereits Berechtigungen besitzen. Dennoch sollten Berechtigungen, Compliance-Richtlinien und Sicherheitskonzepte vor der Einführung überprüft werden.
Mit konkreten Anwendungsfällen starten
Beginnen Sie mit typischen Aufgaben wie E-Mails verfassen, Meetings zusammenfassen, Dokumente erstellen oder Daten analysieren. So erzielen Sie schnell messbare Erfolge und schaffen Akzeptanz im Unternehmen.

Unsere Leistungen für Ihren erfolgreichen Copilot-Einstieg

Readiness Assessment: Analyse Ihrer Microsoft-365-Umgebung und Prüfung der technischen Voraussetzungen.
Pilotprojekt: Testen Sie Microsoft 365 Copilot mit einer ausgewählten Benutzergruppe und sammeln Sie erste Erfahrungen.
Berechtigungs- und Datenreview: Überprüfung von Zugriffsrechten und Datenstrukturen, damit Copilot nur auf die richtigen Informationen zugreift.
Governance & Compliance: Definition von Richtlinien für Sicherheit, Datenschutz und den verantwortungsvollen Einsatz von KI.
Rollout & Adoption: Begleitung bei der Einführung, Schulungen für Mitarbeitende und Unterstützung für eine hohe Akzeptanz im Unternehmen.
Agenten- und Automatisierungsberatung: Unterstützung beim Aufbau individueller Copilot-Agenten und intelligenter Geschäftsprozesse.

Die passende Copilot-Lösung für Ihr Unternehmen

Mit berechtigten Microsoft-365-Abonnements steht Microsoft 365 Copilot Chat bereits zur Verfügung und ermöglicht KI-gestützte Unterstützung im Arbeitsalltag.

Die Microsoft 365 Copilot-Lizenz erweitert diese Möglichkeiten um die tief integrierten Copilot-Funktionen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams sowie die neuesten Agentenfunktionen wie Agent Mode, Copilot Cowork, Copilot Notebooks und spezialisierte Reasoning-Agenten.

INNEO® unterstützt Sie bei der Auswahl der passenden Lizenz, entwickelt gemeinsam mit Ihnen eine zukunftssichere Copilot-Strategie und begleitet Sie auf dem Weg vom klassischen KI-Assistenten hin zur produktiven Zusammenarbeit mit intelligenten KI-Agenten.