Projektmanagement in Microsoft 365
Effizient planen
Mit Anwendungen wie Microsoft Project und Planner bietet Microsoft 365 leistungsstarke Werkzeuge zur Projektplanung und -überwachung.
Erleichterte Zusammenarbeit
Microsoft 365 bietet eine nahtlose Integration verschiedener Tools wie Teams, SharePoint, und OneDrive. Dies ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb von Projektteams, die an verschiedenen Standorten arbeiten.
Flexibilität
Durch die Cloud-basierte Lösung, kann diese leicht an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe angepasst werden.Optimieren Sie Ihre Projektverwaltung
Microsoft 365 ist eine weltweite Produktivitäts-Cloud aus einer Kombination unterschiedlicher Office-Anwendungen, Server-Applikationen und Online-Diensten. Speziell im Projektmanagement sind hierbei Tools wie Microsoft Azure, SharePoint, OneDrive, Teams oder auch die Power Apps interessante Tools, um Ihr Projektmanagement auf ein neues Level zu heben. Die M365 Projektverwaltung bietet Ihnen unterschiedliche Funktionen, darunter:
- Projektverwaltung mit rollenbasierten Aufgaben und einer Berechtigungsverwaltung
- Projekt-Reporting
- Automatisierte Anlage von Projektarbeitsräumen in SharePoint Online
- Automatisierte Anlage von Microsoft Teams zur projektbezogenen Kommunikation und Dokumentenverwaltung
- Aufgabenmanagement inkl. Planner, Kanban, SharePoint Task Lists, Microsoft To-do
- Bereitstellung von Vorlagen für Arbeitsräume, Teams Team, Dokumenten und Projektplänen
- Workflows und Automatisierung von Aufgaben
Microsoft 365 Features für Ihr organisiertes Projektmanagement
Projektübersicht
In der Projektübersicht werden alle Projekte verwaltet und mit ihren Kerndaten für alle Mitarbeiter (abhängig von Rechten und Rollen) transparent zugänglich gemacht.
Die Projektübersicht basiert auf einer SharePoint Online Liste, d.h. Ansichten, Filter, Metadaten, Berechtigungen, etc. sind jederzeit sehr flexibel anpass- und erweiterbar.
Automatisierte Projektanlage
Die automatisierte Projektanlage kann ganz nach Ihren kundenindividuellen Prozessen und Anforderungen frei gestaltet werden und enthält:
- Konfigurierbare Genehmigungen, per Teams, Approvals oder E-Mail
- Anpassbare Templates für Abläufe
- Anpassbare Templates für Formulare
Projektraum pro Projekt
Die automatisierte Projektanlage kann nach kundenindividuellen Prozessen und Anforderungen frei gestaltet werden und enthält:
- Konfigurierbare Genehmigungen, per Teams, Approvals oder E-Mail
- Anpassbare Templates für Abläufe
- Anpassbare Templates für Formulare
Microsoft Teams Integration
- Chaos und „Teams-Wildwuchs“ werden vermieden
- Bei Anlage eines Projekts oder Workspace wird ein „definiertes“ Team erstellt
Vorteile:- Team-Name wird nach vorgegeben Schema vergeben
- Rechte des Teams werden automatisiert verwaltet
- Rollen (Projektleiter, Produktionsmitarbeiter, Team-Mitglieder,..) werden in der Projektliste gepflegt und automatisiert gepflegt
- Freigabeprozess für Teams Erstellung konfigurierbar
Verschiedene vordefinierte Teams-Templates stehen für verschiedene Projektarten zur Verfügung (Channels, Apps, Einstellungen, Privacy, etc…)
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