Newsletter

  • Tipps und Tricks, Tutorials und Videos
  • Angebote, Produkte, Services, Veranstaltungen
  • Neuigkeiten und Updates

Ihr Weg zum digitalen Unternehmen

INNEO-Lösungen auf Basis von Microsoft SharePoint machen’s möglich!

Microsoft SharePoint

Inhalte und Prozesse gleichzeitig verwalten

Expert View

Microsoft SharePoint vereint mehrere große Softwaredisziplinen in einem Produkt: Zusammenarbeit, Portal, Suche, Enterprise Content Management (ECM) und Web Content Management, Formulare und Workflows sowie Business Intelligence. Sie vereinfachen damit die Administration und setzen IT-Ressourcen für wichtigere Aktivitäten frei.

  • Benutzerfreundlich durch vertraute Oberflächen
  • Komplett in Microsoft Office-Umgebung integriert
  • Geringer Schulungs- und Supportaufwand
  • Reduziert IT-Komplexität

Überblick

Microsoft SharePoint – eine runde Sache

Unabhängig davon, in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist – der Austausch von Informationen bildet die Grundlage für nahezu alle geschäftlichen Aktivitäten. Und dafür müssen Verbindungen geschaffen werden, die den Austausch ermöglichen und mit intelligenten und innovativen Ideen Hürden überwinden, ohne neue zu schaffen.

Microsoft SharePoint ...

  • ... reduziert Entwicklungskosten.
  • ... verwaltet Inhalte intuitiv und einfach.
  • ... steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
  • ... senkt die Gesamtbetriebskosten und reduziert die Komplexität Ihrer IT Infrastruktur.
  • ... steigert die Rendite Ihrer Unternehmenslösungen.
  • ... kann schnell und in Ihr Unternehmen eingeführt werden und erfährt eine Hohe Anwender-Akzeptanz.

Funktionen

Eine integrierte Suite mit Serverfunktionen

Microsoft SharePoint ist eine integrierte Suite mit Serverfunktionen, die dazu beitragen können, die Effektivität einer Organisation zu verbessern. Hierzu zählen umfassende Content Management-Funktionen, unternehmensweite Suchläufe, Beschleunigung von Geschäftsprozessen und einfache, Bereichsgrenzen überschreitende Datennutzung für einen besseren Einblick in die Unternehmensabläufe.

Inhalte und Prozesse verwalten

  • Steuern Sie Dokumente über eine detaillierte, erweiterbare Richtlinienverwaltung.
  • Zentralisieren Sie Speicherung, Verwaltung und Abruf von Dokumenten unternehmensweit.
  • Vereinfachen Sie die Verwaltung von Webinhalten.
  • Erweitern Sie Geschäftsprozesse auf das gesamte Unternehmen.
  • Optimieren Sie tägliche Geschäftsaktivitäten durch den Einsatz von Workflows.
  • Nutzen Sie ECM-Funktionen wie Versionierung und Historisierung.

Besseres Verständnis für geschäftliche Faktoren gewinnen

  • Stellen Sie unverzichtbare Informationen an einem einzigen, zentralen Ort bereit.
  • Ermöglichen Sie Benutzern schnellen Zugang zu Informationen.
  • Geben Sie Unternehmensdaten für viele Benutzer frei, und schützen Sie zugleich sensible Informationen.
  • Nutzen Sie Ihre unstrukturierten geschäftlichen Netzwerke als Grundlage für bessere Entscheidungen.
  • Machen Sie Unternehmensdaten nutzbar.

Interne und externe Zusammenarbeit vereinfachen

  • Verbessern Sie die Beziehungen zu Kunden und Partnern.
  • Suchen Sie von überall aus zugreifbar unternehmensweit.
  • Arbeiten Sie, wann und wo Sie möchten.
  • Stellen Sie Verbindungen her, und geben Sie Wissen für andere Personen frei.
  • Personalisieren Sie den Betrieb.

Mitwirken an Strategien für die IT-Abteilung ermöglichen

  • Nutzen Sie die erweiterte Interoperabilitätsunterstützung.
  • Versetzen Sie die IT-Abteilung in die Lage, sich stärker auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
  • Vereinfachen Sie die Bereitstellung, Verwaltung und Systemadministration.
  • Setzen Sie auf robuste Tools zur Systemüberwachung und Verwendungsnachverfolgung.

Vorteile und Nutzen

Wieso lohnt sich der Einsatz von SharePoint in Ihrem Unternehmen?

Der Einsatz von Microsoft SharePoint 2013 bietet Ihnen unkompliziert und schnell hohe Einsparpotentiale:

  • SharePoint 2013 reduziert den Aufwand für Besprechungen
    Die Verknüpfung der Team-Webseite mit Outlookterminen ermöglicht Ihnen und Ihren Teams eine optimale Besprechungsvorbereitung, so dass die Anzahl der Besprechungstermine und deren Dauer signifikant sinken. Bei verteilten Standorten sparen Sie darüber hinaus Reisekosten.
  • SharePoint 2013 optimiert den Umgang mit Dokumenten
    Unabhängig davon, ob Sie spontan mit einer Gruppe oder in einem Projekt gemeinsam Dokumente bearbeiten müssen, SharePoint 2013 unterstützt Sie optimal. Die leistungsfähigen Dokumentenmanagementfunktionen, wie Ein-/Auschecken, Versionierung, Freigabe und Nachverfolgung gewährleisten, dass alle Mitglieder mit demselben Versionsstand arbeiten. Zusätzlich können Sie die Team-Webseite um Elemente wie Aufgaben, Kontakte, Termine, Diskussionen, usw. erweitern, damit Sie alle Informationen, unabhängig vom Standort, rund um das Dokument oder das Projekt im Zugriff haben. Dies beschleunigt den Bearbeitungsprozess deutlich und senkt die Fehlerquote im Dokumentenhandling enorm.
  • SharePoint 2013 motiviert Ihre Mitarbeiter zur Zusammenarbeit.
    Die einfache, intuitive und selbstständige Bedienung über einen Webbrowser und die Integration in die Microsoft Office-Welt motivieren Ihre Mitarbeiter, Ideen auszutauschen, in den Köpfen vorhandenes Wissen preiszugeben, Arbeitsschritte zu beschleunigen und zu vereinfachen sowie kostbare Arbeitszeit zu sparen.
  • SharePoint 2013 ist einfach und kostengünstig zu implementieren.
    Die Kosten für die Einführung sind sehr überschaubar. Der Schulungsaufwand für die Anwender ist minimal, da Sie SharePoint 2013 mit vertrauten Werkzeugen wie Microsoft Office und einem Webbrowser bedienen. Lediglich die Ideen, wie Sie Ihre Arbeit optimieren möchten, kann Ihnen SharePoint 2013 (noch) nicht abnehmen.
  • SharePoint 2013 bietet Investitionssicherheit, Investitionsschutz und ist ausbaufähig.
    Als Technologie- und Marktführer bietet Microsoft optimale Investitionssicherheit für die flexiblen SharePoint-Technologien – heute und in Zukunft. Die Integration in die Microsoft Office Welt schützt bereits getätigte Investitionen und erweitert diese um Teamfunktionalitäten.

Compliance

Als Erster ins Ziel kommen und dabei die Regeln befolgen.

Das Thema Compliance ist für Unternehmen mit erheblichem Aufwand und hohen Kosten verbunden. Die IT kann mit dem Microsoft SharePoint auf unterschiedlichste Weise helfen, die wachsende Zahl an Anforderungen zu erfüllen. In erster Linie geht es hier um:

Aufbewahrung/Archivierung von Microsoft SharePoint Inhalten

  • Microsoft SharePoint ist nach GDPdU, GoBS und AO zertifiziert – durch ein internationales Wirtschaftsprüfungsunternehmen am Beispiel der Partnerlösung Merentis.
  • Sie haben bereits ein Archivsystem im Haus? Dann nutzen Sie dies für die Archivierung mit Microsoft SharePoint. Nahezu alle Anbieter bieten Integrationslösungen an.

Nachvollziehbare Verwaltung

  • Microsoft SharePoint wurde für Records-Management nach DoD 5015.2 zertifiziert. Microsoft bietet hierzu ein Resource-Kit an.
  • Funktionen wie Formularmanagement und Workflow bieten auditierbare Sicherheit.
  • Retention Management unterstützt die Löschung von Dokumenten nach Ablauf von Fristen.
  • Rights-Management sichert das Data-Leaking-Risiko durch Zugriffsschutz von Dokumenten.

eDiscovery – schnelle Auffindbarkeit von Inhalten im Compliance Fall

  • Microsoft SharePoint erleichtert insbesondere die Identifizierung, Unveränderbarkeit (Legal Hold), Deduplizierung, Analyse und Übergabe von Inhalten im Beweissicherungsverfahren.
kontaktteaser-sharepoint-consulting

Von 0 auf 100 mit Microsoft SharePoint.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
Telefon: +49 (0) 7152 9232-10
E-Mail: inneo@inneo.com

Videoreihe: Microsoft SharePoint