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Behalten Sie Ihre Daten im Zugriff

Wichtige Informationen archivieren, leicht wiederfinden und schnell abrufen – und nebenbei die gesetzlichen Anforderungen erfüllen

Archivierung

Massive Veränderungen in unserer täglichen Arbeitswelt, bedingt durch globale Zusammenarbeit, die Einbindung von Heimarbeitsplätzen und die rasante Zunahme der Dokumente in den Unternehmen haben dazu geführt, dass wir uns heute einer wahren Datenflut ausgesetzt sehen. Während wir noch damit kämpfen, die wachsende Anzahl und Menge an Emails, Files oder SharePoint-Objekten im Griff zu behalten, liegt die wahre Herausforderung darin, den Wert der in diesen Daten enthaltenen Information zu erhalten.

Es gibt außerdem eine Reihe gesetzlicher Vorschriften, z.B. Aufbewahrungsfristen von Daten, die über mehrere Jahre oder gar Jahrzehnte gehen können. Die Notwendigkeit, E-Mails, Files oder SharePoint-Objekte und deren Inhalt zu bewahren und nutzbar zu halten, geht jedoch weit darüber hinaus. Ein Archivsystem mit Online-Zugriff, das komplett alle E-Mails, Files oder SharePoint-Objekte verwaltet, wird schnell zur bevorzugten Informationsquelle im Unternehmen.

Leistungsmerkmale

Gesetzliche Anforderungen erfüllen

Unternehmen müssen E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig und manipulationssicher aufbewahren. Mit Symantec Enterprise Vault lassen sich alle in Deutschland relevanten rechtlichen Anforderungen umsetzten.

Schnelle Suche für alle Anwender

Enterprise Vault ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf E-Mails, Files und SharePoint-Objekte und steigert so die Produktivität im Unternehmen.

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

E-Mails, Files oder SharePoint-Objekte können zum einen durch technische Fehler oder Pannen, wie defekte PST-Dateien, verloren gehen oder vom Anwender absichtlich bzw. unabsichtlich gelöscht werden. Enterprise Vault schützt zuverlässig alle E-Mails, Files oder SharePoint-Objekte im Unternehmen.

E-Mail-, File- oder SharePoint-Server entlasten

Durch die Auslagerung von E-Mails in ein Archiv können E-Mail-Server dauerhaft entlastet und die Speicheranforderungen drastisch reduziert werden. Postfachbegrenzungen oder das Auslagern von E-Mails in PST-Dateien werden überflüssig.

Vorteile und Nutzen

  • Reduzierung der Kosten (TCO) Ihrer Exchange Umgebung
  • Erfüllung der steigenden Anforderungen an die Aufbewahrung und das Wiederfinden von Daten
  • Ermöglicht zuverlässige und einfache Migration nach Exchange 2010
  • Eliminieren von PST-Dateien
  • Erfüllung der gesetzlichen Bestimmungen für E-Mail-Archivierung
  • Ideale Nutzung der Speicherkapazitäten Ihres SharePoint- oder File-Servers
  • Optimale Suchfunktionen für die Anwender

Kernfunktionen

E-Mail-Archivierung und -Management

Mit Enterprise Vault entfällt die Notwendigkeit von Postfach-Quoten oder Größenbeschränkungen für E-Mails. Jeder Anwender erhält ein Postfach von praktisch unbegrenzter Größe. Gleichzeitig wird das Wachstum des Nachrichtenspeichers überwacht. Entsprechend den vom Administrator festgelegten Richtlinien werden die einzelnen E-Mails mit ihren Anlagen aus dem Postfach automatisch aus Exchange ausgelagert und im Online-Speicher von Enterprise Vault archiviert.

Enterprise Vault hinterlässt optional Shortcuts, mit denen der Benutzer die Originalobjekte einfach und bequem transparent über Outlook oder erweiterte Web-basierte Suchfunktionen einsehen oder wiederherstellen kann. Exchange kann sich auf den dynamischen Betrieb mit den aktuellen Informationen konzentrieren, während Enterprise Vault als ein sehr anpassungsfähiges Langzeitarchiv für alle älteren Informationen dient. Dadurch wird die Serverleistung enorm verbessert, gleichzeitig verfügt der Anwender über den direkten Zugriff auf alle seine E-Mails.

Archivierung für Files und SharePoint

Enterprise Vault unterstützt nahtlos die Archivierung von Files und SharePoint Objekten und erfüllt die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen an die Datenhaltung. Enterprise Vault kann so konfiguriert werden, dass die Einhaltung vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen unbedingt gewährleistet wird.

Nahtloser Zugriff auf archivierten Inhalt

Die wahre Leistungsstärke von Enterprise Vault liegt in der Art und Weise, wie es archivierten Inhalt für den Benutzer vorhält. Dazu gehört beispielsweise die Indexierung archivierter E-Mails und Anlagen, Files und SharePoint-Objekte.

Produkte und Services

Von der Beratung und Konzeption über die Implementierung bis zur Betreuung Ihrer laufenden Systeme bietet Ihnen INNEO Solutions ein umfassendes Portfolio an Services und Dienstleistungen. Zur Realisierung Ihrer Anforderungen setzen wir ausschließlich auf bewährte Soft- und Hardwarekomponenten führender Hersteller.

Archivierungssoftware

Medien

Unser Portfolio umfasst die gesamte Bandbreite an Backup-Technologien und -Medien, u.a.:

  • NetApp Nearstore – Near-line Festplatten-Storage für Datensicherung und Datenhaltung
  • NetApp SnapLock – extrem sichere dauerhafte Datenspeicherung
  • WORM
  • Silent Cube

Dienstleistungen und Services von INNEO